汉中市陕飞一小学校固定资产管理制度



2013-03-20 作者:cjp 来源: 浏览次数:0


    为加强我校财产管理,明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际.制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。
第一条  固定资产管理的范围
1、一般设备单位价值在500元以上,专业设备单位价值在800元以上,使用期在一年以上,并再使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
2、单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类财产,如:图书、桌、椅、凳、办公写字台、会议桌、沙发、教学标本等专用设备或一般设备,应作为固定资产管理。
3、凡符合上列条件之一者,无论自购、自制、捐赠或调拨均应计价列入固定资产。
第二条  固定资产的分类
1、土地,指本单位有权使用和征用的国有和集体所有的土地,凭征地付款票据列入固定资产。
2、房屋和建筑物。(包括:楼房、平房、厕所、锅炉房、围墙等)凭审计决算决定书和正式票据入账。
3、专用设备。(包括:1、实验设备  2、音、体、美、卫、劳等设备  3、电子及通讯设备等)凭正式票据入账。
4、一般设备。(包括:1、办公设备  2、学生桌椅  3、文体设备  4、饮水设备  5、电器设备  6、其它教学设备)凭正式票据入账。
5、图书。(包括:1、教师用书、2、学生用书)凭正式票据入账。
6、其它固定资产。(指前几类没有包括的固定资产,凭正式票据入账)
第三条  固定资产的计价
1、新建、购入、有偿调入的固定资产,分别按造价、购价和调拨价入帐。
2、无偿调入、捐赠、赞助的固定资产,根据捐赠者所提供的价值凭据记帐。不能查明原始价值的,可以参照同类固定资产入帐。
3、自制的固定资产,按实际开支的工料费入帐。
4、对固定资产进行技术改造、扩大原有规模、更换部件的,应按其实际支出相应增加固定资产价值;其拆除减少部分的价值,可从该项固定资产原值中减除。
5、按规定支付的车辆购置附加费应计入车辆购入价内。购入、调入固定资产过程中发生的差旅费,不计入固定资产的价值。
6、新建房屋、建筑物根据竣工后整体决算价入账。
7、调出、变卖、报废的按原值注销。
固定资产入帐,必须严格办理验收、交接手续,取得必要的有关凭证,并及时交学校会计入帐。
第四条  固定资产的管理职责
    学校固定资产的管理必须加强领导,确定管理机构或配备专管人员,建立健全管理责任制。资产管理部门和学校会计应该密切协作,明确分工,严密手续,分别设帐,定期对帐,做到帐帐相符、帐实相符。
    具体管理职责如下:   
    1、学校固定资产总管理处室为学校总务处,负责办理固定资产的采购、验收、编号、登记、建卡、调配、清查盘点、维修、保养以及办理固定资产的调拨、报废、变价等具体事项。
    2、学校会计负责固定资产总帐和分类明细帐的金额核算。正确计算、反映固定资产的变动情况,严格执行固定资产增减变动、清查盘点和报损报废等有关规定,及时督促办理必要的手续,并参与固定资产清查、盘点和对各项管理制度执行情况的监督检查。
    3、学校固定资产使用处室,必须指定专门人员负责,妥善保管固定资产。发现短缺、损坏或需要修理的,应及时向学校固定资产总管理处室或专管人员反映。固定资产使用人员发生变动或工作调动时,应及时与固定资产管理人员联系,办妥固定资产的调整或移交手续。固定资产管理还应具体落实到各使用人,坚持谁用谁管,责任到人。
第五条  固定资产的购置管理
    固定资产的购置,应当按照事业发展的需要和学校财力的可能,坚持合理、节约、有效的原则,有计划的添置。单位价值在2000元以上固定资产的购置,由学校编制预算,说明购置原因、数量、单价、金额,以书面的形式报教育局计财办审批,属专控商品需报财政控办审批,审批后才能购置。
通过购置、调拨、捐赠、自制等渠道增加的所有固定资产到位后,无论价值多少,学校应及时通过《金算盘固定资产管理软件》增添相应的设备明细,并通过申请审批后记入学校固定资产总账。
(一)、采购制度
1、采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。
(二)、验收入库制度
1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。
2、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管。
3、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
(三)、造册登记制度
1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。
2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册。
3、按时完成上级部门布置的各种报表。
第六条  固定资产帐、表、卡的设置
    1、固定资产帐务的设置。学校会计在总帐上设置“固定资产”和“固定基金”两个会计科目,以核算固定资产的总额,并在“固定资产”会计科目下,按固定资产分类(可以是大类、中类或小类)设置多栏式明细分类帐,以核算固定资产各类的金额。
  学校固定资产管理人员按固定资产的品名设置多栏式分类明细帐,进行数量、金额的核算,以反映固定资产的购入、减少、结存的数量和金额。
    2、固定资产使用登记表的设置。对在用的固定资产,以使用部门和部门经管人员签名。该表一式二份,一份由固定资产管理部门存查,一份张贴在存放地点。每次清查盘点后,再重新填制“固定资产使用登记表”。
  3、固定资产卡片的设置。对房屋及建筑物、专用设备、汽车及其他价值较高的固定资产,都必须建立“固定资产卡片”,一物一卡,卡随物移。“固定资产卡片”由固定资产管理人员负责遂项填制,一式二份;一份由固定资产管理人员留存,一份交使用部门。固定资产批准报废、调拨、变卖时,“固定资产卡”同时注销。
第七条  固定资产清查盘点的管理
    学校固定资产必须每学期全面清查一次。清点时以固定资产管理部门为主,由学校会计和各部门内勤配合,清点结果,要报告单位负责人。固定资产如有缺少或损失,要查明原因,属于自然性损耗或灾害性损失的,可按规定程序报经有关部门批准后销帐;属于使用人过失责任造成的,应当对过失人以必要的经济或行政处罚,并报有关部门批准核销;属于违法造成损失的,应当依法追究责任。清点盘盈固定资产,应补记入帐。本单位不需用的闲置固定资产,应及时报经有关部批准核销,防止积压浪费。
笫八条  固定资产处置的管理
    学校固定资产的处置,是指学校对其占有、使用的固定资产进行产权转让、注销及置换的行为。包括调拨(有偿和无偿)、出售、置换、报废报损等。
    学校需要有偿调拨、无偿调拨、报废的固定资产,必须通过《金算盘固定资产管理软件》提出相应的申请,待教育局审批后,系统将做出相应的调整,实现对学校固定资产的变更。
    学校在实施固定资产处置行为后,学校会计据此调整有关资产帐目,并及时办理资产产权变更手续。
    学校长期闲置不用的固定资产,教育局有权可以处置和调剂。
    学校对产权不明确的固定资产,在未明确产权之前,占用单位不得擅自调拨、变卖。
笫九条  固定资产管理制度实施日期
本管理制度自2012年7月1日起执行,解释权归汉中市陕飞一小所有。
 

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